Chillout zóna na eventu – jak ji navrhnout? Nábytek, stany a reklamní nosiče

Proč se vyplatí vytvořit chillout zónu na eventu?

Relaxační zóna může být důležitou součástí jak velké venkovní akce, tak veletrhu, konference nebo firemního eventu. Na rozdíl od klasického stánku neslouží pouze k prezentaci nabídky. Jejím hlavním úkolem je vytvořit komfortní podmínky pro odpočinek a neformální rozhovory.

Dobře navržený prostor může přinést několik výhod:

• zvyšuje komfort účastníků – umožňuje odpočinout si od hluku a intenzivního programu akce,
• motivuje k zastavení – pohodlné sezení a vhodné zastřešení vytvářejí přirozené místo k odpočinku,
• vytváří další prostor pro kontakt se značkou – logo a vizuální identita mohou být umístěny na nábytku, stanech, slunečnících nebo vlajkách,
• usnadňuje neformální rozhovory – klidnější prostředí podporuje setkávání s klienty, partnery a účastníky akce,
• pomáhá uspořádat prostor eventu – jasně vymezená zóna pomáhá řídit pohyb účastníků a označuje místo určené k odpočinku.

Chillout zóna nemusí být rozsáhlá. Její velikost a vybavení by měly odpovídat především počtu uživatelů, charakteru akce a dostupnému prostoru.

Jak naplánovat chillout zónu krok za krokem?

Než vyberete nábytek nebo reklamní nosiče, vyplatí se nejprve určit základní požadavky na danou zónu. Díky tomu se vyhnete situaci, kdy prostor sice vypadá atraktivně, ale není pohodlný při používání.

Určete počet uživatelů a dostupný prostor

Prvním krokem je určit, kolik osob má zónu současně využívat. Jiné vybavení bude potřebovat menší prostor u veletržního stánku a jiné velká relaxační zóna během festivalu nebo firemního pikniku.

Počítejte nejen s místem pro sezení. Prostor zabírají také stoly, slunečníky nebo stany, reklamní nosiče a komunikační trasy. Mezi jednotlivými prvky vybavení je vhodné ponechat dostatek místa, aby se účastníci mohli volně pohybovat.

Vyberte vhodné umístění

Umístění chillout zóny má velký význam pro její funkčnost. Měla by být snadno dostupná, ale zároveň by neměla ležet přímo na hlavní komunikační trase. Při výběru místa je vhodné zohlednit:

• intenzitu pohybu účastníků,
• blízkost pódia a dalších hlučných zón,
• přístup k elektrické energii,
• možnost zajištění stínu,
• blízkost gastronomických zón,
• bezpečnost účastníků,
• možnost rozmístění nábytku a reklamních nosičů.

Pokud má zóna sloužit také k obchodním rozhovorům, vyplatí se zvolit místo trochu vzdálenější od nejhlučnějších částí akce.

Zajistěte ochranu před sluncem a deštěm

Komfort účastníků nezávisí pouze na pohodlném nábytku. Při venkovních akcích je stejně důležitá ochrana před proměnlivými povětrnostními podmínkami. Podle charakteru akce lze využít reklamní slunečníky, nůžkové stany nebo stany Jehlan.

Reklamní slunečníky

Reklamní slunečníky se hodí zejména do otevřených a vzdušných aranžmá. Poskytují stín, aniž by prostor uzavíraly. Velkou plochu střechy lze využít k prezentaci loga, firemních barev nebo dalších prvků vizuální identity. Toto řešení se dobře hodí například do festivalových a gastronomických zón, na pikniky a venkovní akce.

Nůžkové stany

Pokud má zóna poskytovat komplexnější ochranu a umožnit výraznější vymezení prostoru, vyplatí se zvážit nůžkový stan. Konstrukce stanu umožňuje použít doplňkové prvky, například boční stěny, díky nimž lze vytvořit komornější prostor pro odpočinek a rozhovory. Při výběru stanu na event je vhodné věnovat pozornost mimo jiné jeho konstrukci, způsobu montáže, možnostem personalizace a řešením zvyšujícím bezpečnost při používání.

Stan Jehlan

Pokud chcete vytvořit charakteristický a dobře viditelný prostor, zajímavým řešením může být stan Jehlan, označovaný také jako hvězdicový stan. Jeho charakteristický tvar se odlišuje od standardních stanových konstrukcí a může pomoci vytvořit výrazně vymezenou VIP, relaxační nebo meetingovou zónu.

Jaký nábytek se hodí do relaxační zóny?

Eventový nábytek by měl být přizpůsoben nejen vzhledu prostoru, ale také způsobu jeho využití. Zaměřit se vyplatí především na pohodlí, odolnost, snadnou přepravu a možnost jednoduché údržby.

Reklamní lehátka s potiskem

Reklamní lehátka se dobře hodí do otevřených relaxačních zón, zejména během festivalů, pikniků a venkovních akcí. Další výhodou je možnost využít plochu látky k prezentaci vizuální identity značky. Logo, firemní barvy nebo charakteristický motiv se mohou stát přirozenou součástí celé aranžace. Při výběru lehátek je vhodné věnovat pozornost odolnosti konstrukce a možnosti sejmout a vyměnit potah. Díky tomu lze vzhled vybavení snadno obnovit bez nutnosti výměny celého produktu.

Reklamní pufy a kostky

Pufy, kostky a další měkké sedací prvky pomáhají vytvořit uvolněnější a modernější atmosféru. Jsou vhodným řešením tam, kde mají účastníci zónu využívat méně formálním způsobem – například během festivalu, pikniku nebo propagačního eventu. Vyplatí se věnovat pozornost materiálu potahu a způsobu jeho údržby. Při intenzivním používání je možnost snadného čištění nebo výměny potahu obzvlášť praktická.

Pivní sety a stolky

Pokud má chillout zóna sloužit také jako místo pro setkávání nebo jako součást gastronomické zóny, vyplatí se ji doplnit o stoly a pivní sety. Umožňují pohodlně posedět u kávy, jídla nebo během rozhovoru. Mohou se osvědčit také při workshopech, prezentacích nebo dalších aktivitách pořádaných v rámci akce. U vybavení, které firma používá opakovaně na různých eventech, je vhodné dbát na vizuální jednotnost – například použitím sladěných ubrusů nebo potahů s potiskem.

Jak využít reklamu v chillout zóně?

Relaxační zóna by neměla připomínat klasickou reklamní plochu zaplněnou sděleními. Identitu značky lze začlenit přirozenějším způsobem – vhodným výběrem barev, potiskem a rozmístěním reklamních nosičů.

Reklamní vlajky

Reklamní vlajky mohou označovat polohu zóny a zvýšit její viditelnost z větší vzdálenosti. Umístěné u vstupu nebo po obvodu prostoru pomáhají vymezit jeho hranice a zároveň představují další nosič vizuální identity. Pokud vás zajímá výběr vlajky vhodné do různých podmínek, přečtěte si také článek „Reklamní vlajka – jakou vybrat do různých podmínek?“.

Bannery na zábrany a reklamní plůtky

Při větších akcích lze zónu navíc oddělit od hlavní komunikační trasy pomocí reklamních plůtků nebo bannerů na zábrany. Takové řešení plní zároveň organizační i reklamní funkci. Pomáhá uspořádat prostor a plochu materiálu lze využít k prezentaci loga, sloganu nebo grafiky související se značkou.

Stolky a reklamní pulty

Stolky a reklamní pulty mohou sloužit jako místo pro podávání nápojů, vystavení propagačních materiálů nebo drobných reklamních předmětů. Je vhodné dbát na to, aby jejich vzhled ladil s ostatním vybavením. Díky tomu nebudou jednotlivé prvky působit jako náhodně sestavené produkty, ale vytvoří jednotnou aranžaci.

Jak navrhnout vizuální identitu chillout zóny?

Relaxační zóna by měla být pro účastníky příjemným místem, proto může nadbytek reklamních sdělení působit spíše rušivě. Místo umísťování loga a sloganů na každý možný prvek je lepší navrhnout identitu jako ucelený systém.

Vsaďte na barevnou jednotnost

Využijte barvy značky na stanu, slunečníku, nábytku a doplňkových reklamních nosičích. Neznamená to však, že každý prvek musí mít stejný potisk. Někdy může decentní využití firemních barev přinést lepší výsledek než velké množství reklamních sdělení.

Dbejte na čitelnost loga a sloganů

Na lehátkách, pufech, slunečnících nebo vlajkách nejlépe fungují jednoduchá sdělení. Logo by mělo být čitelné z odpovídající vzdálenosti a text by neměl narušovat užitnou funkci zóny.

Zvolte vhodnou technologii potisku

Výběr technologie potisku by měl záviset na typu produktu, materiálu a způsobu jeho používání. U vybavení určeného k opakovanému využití je vhodné zohlednit mimo jiné stálost barev, způsob údržby a očekávaný vizuální efekt. Více informací najdete v článku „Porovnání technologií potisku“.

Jaké další prvky se vyplatí naplánovat?

Nábytek a zastřešení tvoří základ chillout zóny, o její funkčnosti však mohou rozhodovat i drobné doplňky. Podle charakteru akce lze zvážit:

• nabíjecí stanici pro telefony,
• přístup k Wi-Fi,
• vodu, kávu nebo jiné nápoje,
• místo na odpad,
• pomocné stolky,
• informační bod,
• doplňkové osvětlení.

Ne všechna řešení budou potřeba při každé akci. Nejlepší je přizpůsobit je profilu účastníků a době, kterou mají v zóně strávit. Pokud má zóna fungovat i po setmění, je vhodné předem naplánovat také odpovídající osvětlení.

Bezpečnost a logistika chillout zóny

Při plánování eventového prostoru nelze zapomínat na technické aspekty. Konstrukce, nábytek a reklamní nosiče by měly být rozmístěny tak, aby neomezovaly pohyb a nepředstavovaly riziko pro účastníky.

U stanů a dalších venkovních konstrukcí je obzvlášť důležité jejich správné zabezpečení proti povětrnostním podmínkám. Způsob zabezpečení je vždy nutné přizpůsobit konkrétní konstrukci, povrchu a aktuálním podmínkám. Vyplatí se také předem naplánovat přepravu a montáž veškerého vybavení. Čím větší zóna je, tím důležitější je stanovit pořadí instalace jednotlivých prvků a místo pro uložení vybavení během akce.

Shrnutí

Dobře navržená chillout zóna na eventu může současně zvýšit komfort účastníků, pomoci uspořádat prostor akce a vytvořit další místo pro prezentaci značky. Při plánování je vhodné začít určením počtu uživatelů a dostupné plochy, následně vybrat vhodné umístění a zajistit ochranu před sluncem a deštěm. Dalším krokem je výběr nábytku – například lehátek, pufů, reklamních kostek nebo pivních setů – a vhodných reklamních nosičů.

Slunečníky, nůžkové stany, stany Jehlan, reklamní vlajky nebo bannery na zábrany mohou vytvořit jednotný a funkční prostor, který bude zároveň odpovídat charakteru akce i vizuální identitě firmy.